Solução de Gestão Documental (e-DOC)

Solução para gerenciamento eletrônico de documentos que propicia a digitalização, guarda e recuperação de documentos em formato padronizado e controle e acompanhamento do trâmite dos documentos, com garantia de segurança em todo o processo.

Principais Funcionalidades

Captura de Documentos Avulsos

Solução implementa a produção de documentos avulsos digitais, captura de documentos avulsos físicos e híbridos, aplicando corretamente o código de classificação de documentos e sua tabela de temporalidades atendente as requisitos do e-Arq Brasil.

Autuação e Manutenção de Processos Administrativos

Solução implementa a autuação documentos avulsos em processos administrativos digitais e físicos e todas as funcionalidades acessórias tais como, juntadas por apensação, por anexação, desentranhamento, desmembramento, entre outras conforme normatizado na portaria interministerial N.º 1.677 de 7 de outubro de 2015.

Captura de Processos Legados com conversão para processos híbridos

A solução é capaz de capturar processos físicos legados e converte-los, ou não, pra processos híbridos.

Características do Ambiente

  • Disponibilidade do serviço de 99%

    A Dataprev garante a disponibilidade de 99% do tempo contratado para o e-Doc.

  • Upload de Documentos e Mídias de Áudio e Vídeo

    Permite a importação dos mais variados documentos para dentro do sistema como PDF, DOCX, ODT entre outros, como também mídias contendo áudio e vídeo a serem definidos pelo Órgão.

  • Armazenamento e Busca Otimizados por ferramenta de ECM

    Para a administração de dados não estruturados o e-Doc conta com a ferramenta Oracle Web Center, um ECM líder de mercado que otimiza a guarda e recuperação de arquivos.

Características de Comercialização

Pacote de Serviço

  • Ambiente e-Doc (100 acessos simultâneos + 1TB).
  • Area de Armazenamento (Blocos de 1TB).

Período de Contratação

O período de contratação terá duração mínima de um ano.

Nível de Serviço

A disponibilidade do serviço será de 99% (noventa e nove por cento) dentro dos horários previstos no regime de operação do serviço (24×7, isto é, 24 horas por dia, 7 dias por semana).

Ambiente de Demonstração

Em breve